Administratorem Państwa danych osobowych jest Harald Müller Industriebedarf e.Kfm. (HM INDUSTRIEBEDARF), Gottlieb-Daimler-Straße 20, 14974 Ludwigsfelde, Niemcy, wpisany do rejestru handlowego Amtsgericht Potsdam pod numerem HRA 1215.
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu przetwarzamy:
dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP (dla przedsiębiorców), adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu;
dane dotyczące zamówień: historia zakupów, wybrana forma płatności (nie przechowujemy danych kart płatniczych — obsługuje je operator płatności);
dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane zbierane przez pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Okres przechowywania
Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży
art. 6 ust. 1 lit. b
do czasu wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
art. 6 ust. 1 lit. c
okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 10 lat wg prawa niemieckiego)
Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów
art. 6 ust. 1 lit. b i c
do czasu zakończenia procedury i przez okres przedawnienia roszczeń
Odpowiedzi na zapytania (formularz, e-mail, telefon)
art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
do czasu zakończenia korespondencji
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. f
okres przedawnienia roszczeń
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
firmy kurierskie i transportowe realizujące dostawy: [NAZWA PRZEWOŹNIKA],
operator płatności: [NAZWA OPERATORA],
dostawca hostingu i usług IT: [NAZWA HOSTINGODAWCY],
biuro rachunkowe / doradca podatkowy: [NAZWA — jeśli dotyczy].
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), chyba że wynika to z narzędzi wskazanych w Polityce cookies — w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; w Niemczech: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg.
